Slik fakturerer du Statkraft
For å effektivisere og redusere den manuelle håndteringen av leverandørfakturaer krever Statkraft at alle fakturaer sendes elektronisk.
Vi bruker EHF-formatet
EHF-formatet (Elektronisk Handelsformat) er den nasjonale standarden for elektronisk fakturering i Norge, basert på Peppol BIS Billing 3.0. De fleste Statkraft-selskaper er registrert i ELMA-registeret og Peppol Directory, noe som muliggjør sikker og automatisert levering av fakturaer via Peppol-nettverket. Sjekk direktoryen for å forsikre deg om at den faktureringsenheten er registrert.
Bruk Pagero eller en annen tjenesteleverandør
Statkraft har valgt Pagero som sin partner for elektronisk fakturering. Pagero tilbyr fleksible løsninger for selskaper, uavhengig av hvilket regnskapssystem de bruker.
- Hvis du allerede bruker en annen elektronisk fakturatjenesteleverandør, vennligst kontakt dem for å aktivere Peppol-ruting til Statkraft.
- Hvis du ikke har en elektronisk faktureringsløsning, kan du bruke Pageros gratis webportal, som er en gratis online tjeneste som lar deg sende fakturaer til Statkraft uten kostnad. Lær hvordan du kommer i gang på Pageros hjemmeside her
Lær hvordan du kommer i gang på Pageros hjemmeside her
Viktig: Ikke send den samme fakturaen både elektronisk og som papir- eller PDF-faktura.
Krav til fakturaer
For å sikre rettidig og korrekt behandling må alle fakturaer inneholde ett av følgende:
-
Et gyldig Statkraft bestillingsnummer (10 siffer, format: 45xxxxxxxx),eller
-
Kjøperreferanse: navn og ID til personen i Statkraft som la inn bestillingen
Denne informasjonen må tydelig inkluderes i selve fakturaen, ikke bare i e-posten eller meldingen.
Vennligst gi beskjed når du har sendt din første e-faktura til Statkraft.
Når elektronisk fakturering ikke er mulig
Statkraft opererer med elektronisk fakturering som standard. Hvis det av en eller annen grunn ikke er mulig å fakturere elektronisk, kan fakturaer som en siste utvei sendes på e-post i PDF-format til: bilag@statkraft.com.
Hvis du sender flere fakturaer i én e-post, må hver faktura og dens vedlegg inkluderes som separate PDF-filer.
Bestillingsnummer eller kjøperreferanse (ID + navn) må tydelig angis i PDF-fakturaen.