Initiativ til en vilkårsrevisjon kan tas av representanter for allmenne interesser som kommuner, frilufts- og naturvernorganisasjoner, grendelag, velforeninger.
Typiske tema som kan tas opp i en revisjon vil være:
Endring av eksisterende vilkår (f.eks fiskeutsettingsvilkår)
Nye vilkår (terskler, etterundersøkelser)
Minstevannføring
Fyllingsrestriksjoner
Opprydding
Gjeldende praksis og regelverk gir ikke anledning til å ta opp tema som:
Høyeste regulerte vannstand (HRV) og laveste regulerte vannstand (LRV)
Forhold knyttet til næringsinteresser
Lovpålagte vilkår
Avgiftssatser/næringsfond
Forhold knyttet til kraftledninger
Skissert saksgang
Representanter for allmenne interesser påpeker og begrunner krav overfor myndighetene – Norges vassdrags,- og energidirektorat (NVE). Initiativet bør komme fra lokalsamfunnet
NVE ber konsesjonæren kommentere kravene og avgjør deretter om vilkårsrevisjon skal iverksettes
NVE ber konsesjonæren utarbeide et revisjonsdokument
NVE sender revisjonsdokumentet på høring til berørte parter
NVE vurderer uttalelsene og avgir innstilling til Olje og energi departementet (OED), eventuelt med forslag til nye vilkår
OED, eventuelt regjeringen, avgjør revisjonen
Vedtatte vilkår iverksettes gjennom pålegg fra fagdirektoratene (NVE, Direktoratet for naturforvaltning, fylkesmannen)